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Comment réussir sa campagne de financement participatif du sport

Prêt(e) pour votre campagne de financement participatif (crowdfunding) du sport ?

Nos conseils pour atteindre votre objectif

 

Ayez de l’ambition et faites aboutir votre rêve sportif. Vous mettez au quotidien de l’engagement et de l’envie pour la réussite de votre projet sportif : entraînement physique, préparation mentale, planification, encadrement…Alors, si vous pensez que vous avez besoin d’un soutien financier, intégrez votre campagne de financement à votre projet sportif.  Si vous optez pour notre formule d'accompagnement personnalisé, Notre équipe sera présente pour vous fournir les idées et le soutien logistique nécessaires, mais il vous sera indispensable de fédérer autour de votre entourage et réseau. Croyez en votre campagne, soyez visibles, vous réussirez.

Lisez la suite pour une reconnaissance de parcours, et si des questions subsistent alors contactez-nous.

 

Etape 1 : Les questions à se poser avant de lancer sa campagne de crowdfunding

Pour une campagne de financement de votre projet sportif qui donne envie, qui reflète vos ambitions, votre engagement et qui soit à la fois précise et compréhensible pour les potentiels donateurs, posez-vous les bonnes questions :

- Pourquoi  votre campagne de financement ? Vous et votre histoire, sachez la raconter.        

- De combien avez-vous besoin pour mener à terme votre projet sportif?

- Combien de temps doit durer votre campagne?

- Quelles contreparties pour les donateurs ?

- Votre objectif est-il réaliste ?

 

Votre campagne de financement sportif sur la plateforme FédéRêves en un clin d’œil

Campagne de crowdfunding du sport en un clin d'oeil

 

Pourquoi votre campagne de financement ? Vous et votre histoire, sachez la raconter

Partagez votre histoire et donnez-envie. Racontez votre projet, pourquoi avez-vous besoin de fonds… Bref, pourquoi cette campagne est-elle importante pour vous, voire indispensable ? Pourquoi votre projet sportif est-il si important, comment peut-il avoir un impact sur d’autres personnes ? Donnez envie de vous faire aider, les donateurs voudrons participer à votre aventure, à un projet qui réussit, partager des émotions. Innovez dans l’offre des contreparties, soyez vous-même, soyez différents.

 

De combien avez-vous besoin pour mener à terme votre projet sportif ?

Estimez avec exactitude les axes de dépenses ou alors donnez une estimation globale. Au besoin, séquencez votre projet et financez une partie raisonnable qui par exemple couvrira vos frais de déplacement, frais de matériel. Mais n’oubliez pas d’inclure dans ce montant le coût des éventuelles contreparties que vous achèteriez pour l'occasion, leurs frais d’envoi, et les frais de la plateforme Fédérêves. 

Exemple :

Votre équipe de jeunes s'est qualifiée pour un tournoi international. Vous estimez le coût à 2 500 € qui se décompose en :

- 1 000 € de frais d'hébergement

- 1 500 € de frais de déplacement

Vous pouvez financer 1 500 € sur votre budget propre et  votre sponsor vous a accordé 500 €.

Vous prévoyez de faire réaliser pour 100 € des tee-shirts que vous proposerez en contrepartie pour votre campagne de financement participatif avec un coût d'envoi total estimé à 50 €.

Pour accroître les chances de  réussite de votre campagne de crowdfunding vous souhaitez bénéficier de l'aide personnalisée de l'équipe de FédéRêves. Les frais de plateforme s'élèveront donc à 10 % de la somme collectée.

Votre campagne de financement participatif sur la plateforme de crowdfunding sportif FédéRêves devra donc dépasser (1 000 + 100 + 50)/(1-10%) = 1 278 €  pour compléter votre budget.

Ce montant aurait été de (1000 + 100 + 50)/(1-5%) = 1 211 € si vous aviez opté pour une formule basique sans accompagnement personnalisée.

 

Combien de temps doit durer votre campagne ?

Pour mener votre campagne de crowdfunding, avez-vous besoin d’une semaine ou de huit semaines? Pensez que vous devez rester actif et informer votre réseau de l’évolution de votre projet et de votre campagne tout au long de sa vie. Adaptez la durée au montant souhaité. Pensez à démarrer fort et à collecter au moins un tiers du montant dès les premiers jours de la campagne. Enfin, évitez de lancer votre campagne de financement participatif lors de jours fériés ou le week-end à moins que vous ayez un évènement de lancement prévu.

 

Comment faire connaître votre campagne ?

Pour faire connaître votre campagne de crowdfunding, ne négligez aucun outils de communication : réseaux sociaux, site web, relations presse… Il est fortement conseillé de communiquer régulièrement avant, pendant et après votre campagne.

Même si elle n’est pas obligatoire, nous vous  recommandons fortement de créer une vidéo pour votre campagne de crowdfunding du sport. Créez une vidéo courte, concise et originale. Une durée de 1 à 2 minutes permettra de délivrer votre message tout en gardant l’audience attentive. Inutile de disposer d'un matériel de pointe. Un caméscope familial, une mini-caméra pour filmer vos exploits sportifs, ou même un smartphone disposant d'une qualité d'enregistrement convenable feront parfaitement l'affaire.

Laissez-vous guider par le tutoriel « créer votre vidéo de campagne de crowdfunding sportif». Nous vous expliquons notamment les points clés pour réaliser une bonne vidéo, comment la stocker sur une plateforme de type youtube ou  dailymotion, et comment l’intégrer sur la fiche de votre projet. Vous pouvez l’agrémenter tout cela d’une bande son gratuite ou libre de droit comme celle de youtube consultable ici (https://www.youtube.com/audiolibrary/music).

 

Quelles contreparties pour les donateurs ?

Les contreparties constituent un bon moyen pour récompenser vos donateurs. C'est notamment une solution pour inciter des personnes extérieures à votre cercle proche et parfois même qui n'ont un intérêt que lointain pour votre projet.

Estimez la valeur de chacune de vos contreparties et fixez des montants minimum (seuils) de don pour pouvoir bénéficier de chacune d'elle. La fixation de ces seuils est très importante pour tirer le meilleur de vos contreparties. Ne négligez pas les contreparties associées à de faibles montants. Par ailleurs, pour les contreparties extraordinaires, créez la rareté ! La demande n’en sera que plus importante.

Certaines contreparties sont plus de l'ordre de l'affectif ou du symbolique, comme l'envoi d'une carte postale ou d'un simple mail de remerciement personnalisé. Mais il faudra prévoir des contreparties ayant davantage de valeur, qu'elles soient matériels (tee-shirts, places pour événement sportif,…) ou immatériels (rencontre d'athlètes, leçon avec un athlète…). N'hésitez pas à proposer tout type de contreparties (même éloignées du monde du sport) que vous pourriez obtenir auprès de votre entourage, vos partenaires, sponsors et mécènes mais aussi d’éventuels parrainages. Utilisez les produits de votre équipementier, utilisez l’aura et la contribution d’une personnalité connue dans votre entourage, utilisez des services ou des biens par l’intermédiaire de votre cercle proche.

En choisissant notre formule d'accompagnement personnalisé nous vous aiderons à trouver des idées de contreparties, à fixer les différents seuils sous-jacents et à élaborer une stratégie gagnante.

 

Votre objectif de financement est-il réaliste ?

Les campagnes de financement sont toutes différentes de par leurs histoires et leurs porteurs. Il n’est donc pas possible de dire avec certitude si le financement de votre projet sportif par le crowdfunding sera un succès ou un échec. Cependant, en étudiant un très grand nombre de campagnes on peut mettre en évidence des constantes en fonction du montant sollicité :

 Cible crowdfunding réaliste

 

Etape 2 : Comment créer votre campagne de crowdfunding sportif sur FédéRêves ? 

Vous avez conceptualisé votre campagne, établi la structure des dons et éventuellement communiqué en amont. Il est temps de passer à la création de votre campagne de financement participatif sportif.

Pour cela, il suffit de vous inscrire sur le site FédéRêves puis de déposer un projet. Des indications vous aideront à remplir les différents champs demandés pour constituer la fiche de votre projet. Une fois déposé, nous l’étudierons avec la plus grande attention et le validerons s’il respecte bien nos conditions générales d’utilisation et nos valeurs. Si vous avez opté pour la formule d'accompagnement personnalisé nous vous proposerons éventuellement des améliorations et vous donnerons des conseils avant sa mise en ligne. 

Exemple d’une trame de description de projet :

 

> Présentez-vous 

Que vous soyez un(e) athlète, une équipe, un club, une association, une entreprise…plus vous vous livrerez, plus les donateurs auront envie de vous suivre dans votre aventure sportive.

Si vous avez un palmarès, présentez-le brièvement.

 

> Racontez votre histoire et décrivez votre objectif

- D'où vous est venue l'idée de monter un tel projet sportif?

- Pourquoi ce projet vous tient à cœur?

- Quel sentiment aurez-vous après la réalisation du projet?

- Pourquoi le public vous aiderait-il?

Donnez envie aux donateurs de faire partie de votre aventure.

 Apportez des indications précises sur votre projet sportif : la date, le lieu, votre préparation...

 

>"J'utiliserai les fonds collectés par crowdfunding pour..."

Vous pouvez décrire les postes de dépenses (par exemple sous forme d’un tableau), afin que les donateurs comprennent à quoi vont servir leurs dons. Si votre projet sportif est en partie financé par un autre biais (fonds propres, sponsors, subventions,…) indiquez-le. Il est capital de montrer à quel point vous êtes sérieux et votre budget bien ficelé.

 

 >"Votre contribution signifie..."

Vous devez remercier par avance tous ceux qui participeront à votre projet. Vous pouvez parler des contreparties auxquelles vous avez pensées afin de les récompenser. C’est aussi l'occasion de les inviter à vous suivre sur les réseaux sociaux pour vous accompagner au quotidien dans votre projet.

 

 

 Etape 3 : Communiquer sur votre campagne de crowdfunding ? 

Pensez à donner de la vie à votre campagne, à booster votre collecte dès les premiers jours de son lancement. Vous ferez ensuite vivre votre collecte plus aisément.

A ce stade, vous avez déjà identifié le cercle de proches, d’amis et de connaissances à qui diffuser votre campagne, néanmoins nous vous conseillons de procéder par étapes :

  • Une première liste de diffusion de votre entourage (famille ou amis pour les porteurs de projet individuel, adhérents pour les clubs ou les fédérations sportives, salariés pour les entreprises….) que vous jugez à même de contribuer dès le lancement de votre campagne, c’est eux qui vont la booster dès son démarrage. Un second groupe sera constitué des proches de votre entourage et de connaissances qui rejoindront votre campagne qui aura déjà été bien lancée. 

Exemple d’un email de sollicitation qu’un athlète pourrait envoyer à un proche :

« XXX,

J’entreprends actuellement une campagne de collecte de fonds que je prépare depuis plusieurs semaines. Il s’agit de financer YYY (projet à présenter très succinctement).

A présent, je peux me lancer dans la course et te sollicite en premier lieu car je sais que tu seras là pour moi et mon projet. J’ai besoin de ton soutien pour réaliser mon rêve sportif. J’ai besoin de toi dans ce moment crucial. Ma campagne [sera/est] en ligne sur Fédérêves, un site dédié au financement de projets sportifs.

Je te serai très reconnaissant (e) d’apporter ta contribution [le jour du lancement], et de faire connaître mon projet à ton entourage via les réseaux sociaux, [ton blog] ou tout canal de communication.

Amicalement et sportivement

[Nom] [Signature] 

 

  • Ensuite, une fois que vous avez collecté une partie conséquente de dons auprès du premier cercle, recontactez-les, tenez les informés de votre projet, racontez à nouveau votre histoire et sollicitez-les pour partager votre projet avec leurs cercles d’amis et de proches. Gardez l’élan que vous avez su donner dès le lancement à votre campagne.

Si quelques jours avant la fin de votre campagne, l’objectif n’est pas atteint, n’hésitez pas à relancer votre entourage qui n’aurait pas contribué. Certaines personnes pouvaient être occupés au moment de votre premier envoi et ont juste  besoin d’une piqure de rappel.

 

Comment informer et remercier ?

Pour ce faire, FédéRêves met à votre disposition des espaces « Commentaires » et « Actualités » dans lesquels vous pouvez intéragir avec vos donateurs. L’espace « Actualités »  vous permet de partager les étapes importantes que vous vivez quotidiennement dans votre projet, les dernières nouvelles…et de remercier les donateurs à chaque étape importante de votre collecte. Les donateurs peuvent également vous écrire des messages de soutien ou vous poser des questions dans un espace de commentaires interactif sur votre fiche projet. Montrez à quel point le projet vous tient à cœur en leur répondant dès que possible ! A chaque mise à jour, un email sera automatiquement envoyé aux donateurs qui vous suivent, ils pourront alors vous écrire en retour. Pensez à écrire sur l’avancée de votre projet environ 2 fois par semaine.

 

La force des réseaux sociaux et du web

Utilisez les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Google+,…) ou votre blog/site internet pour promouvoir votre campagne de crowdfunding.  Communiquer à un rythme hebdomadaire est capital. Vous pouvez notamment faire la promotion de vos contreparties qui pourraient intéresser des personnes extérieures à votre cercle proche.

N’oublie pas que les amis de vos amis peuvent être vos amis…Il a été constaté que lors de campagnes de financement participatif, l’entourage proche complète environ 50% des besoins de la campagne. Il faut donc aller chercher au-delà : demandez à vos amis de diffuser votre campagne, faites en une compétition ludique en les incitant à trouver le plus donateurs possible.  Vous pouvez récompenser celui qui aura été le plus efficace en lui faisant un petit cadeau ou en le mettant en avant sur la fiche de votre projet. Si par exemple vos 5 meilleurs amis parviennent à convaincre chacun 5 personnes de leur entourage à donner 20 €, cela représente déjà 500 € de collecte !

La fiche de votre projet intègre à sa droite, un outil de partage automatique de votre projet avec des messages pré-formatés pour les réseaux sociaux. Cela facilite la tâche de ceux qui vous soutiennent mais le mieux est bien entendu qu’ils personnalisent ces messages. Si vous connaissez des personnes qui ont des sites ou des blogs, demandez-leur d’y insérer le widget de votre projet. Le code à intégrer est  disponible en cliquant sur le lien « Relayer ce projet ». Votre projet gagnera en visibilité.

Si vous avez en plus des contacts dans des médias classiques (radio, presse, voire télévision) sollicitez les tout au long de votre campagne.

 

Rien ne vaut le contact direct

Revenons aux basiques, au contact direct…vous ou encore mieux, vos proches pourriez organiser une soirée ou un évènement convivial de collecte, munissez-vous d’un ordinateur et une connexion qui servira de station de dons. Les gens pourront apporter leur soutien sur place et vous pourrez leur demander  de parler de votre campagne à leur entourage. Et bien sûr, pensez à apporter des contreparties et cadeaux pour leur donner directement ! Soyez inventif pour un tel évènement et donnez le premier ou le dernier élan qui manque pour atteindre votre objectif.

 

Etape 4 : Suivre et conclure votre campagne de crowdfunding 

La gestion de votre campagne par alertes email        

FédéRêves met à votre disposition plusieurs alertes emails de suivi de campagne. Vous pouvez aller dans votre espace personnel et paramétrer leur envoi.

Emails campagne de financement participatif

Respecter vos engagements

Pour la cérémonie de clôture de votre financement de projet, remerciez tout le monde, et délivrez vos contreparties dès que possible. Racontez la suite de l’aventure par égard à vos donateurs. Enfin, n’oubliez pas que vous pourrez être amenés à mener une autre campagne de financement participatif.

 

Récapitulatif des étapes de votre campagne de financement participatif 

 Les étapes du crowdfunding du sport